職務経歴書の書き方【2026年版】採用担当者に刺さる書き方とNG例を徹底解説
職務経歴書で採用担当者が最も重視するのは「具体的な成果・実績」です。担当業務の羅列ではなく「何をして、どんな結果を出したか」を数字を使って書くことが最重要です。
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職務経歴書とは？履歴書との違い
履歴書は学歴・職歴・資格などの基本情報を書く書類です。一方職務経歴書は、これまでの仕事の内容・成果・スキルを詳しく説明する書類で、転職では特に重要視されます。
採用担当者が書類選考で最も読み込むのは職務経歴書です。「この人が入社したらどう活躍できるか」をイメージさせる書類を作ることが目標です。
職務経歴書の基本構成
職務経歴書はA4用紙1〜2枚が基本です（3枚以上になるとかえって読みにくくなる）。以下の構成で作成します。
標準的な構成
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1. タイトル（職務経歴書）と日付・氏名
2. 職務要約（3〜5行のサマリー）
3. 職務経歴（会社ごとに詳細を記載）
– 会社名・在籍期間・事業内容・従業員数
– 担当業務の詳細
– 具体的な成果・実績
4. 保有スキル・資格
5. 自己PR（志望動機は別途）
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採用担当者が見ている4つのポイント
1. 具体的な成果・実績（数字）があるか
「営業成績を向上させました」より「担当顧客の売上を前年比135%に改善し、チーム内トップの成果を達成しました」のように、数字で成果が示されているかを見ます。
2. 経験・スキルが応募職種と合っているか
採用担当者は「この人に自社の仕事ができるか」を判断します。自分の経験の中で、応募先の仕事に活かせる部分を前面に出すことが重要です。
3. 論理的にわかりやすく書かれているか
箇条書き・見出しを適切に使って、読みやすく整理されているかを確認されます。長文が続く書類は読まれません。
4. ポジティブな転職理由・動機が見えるか
マイナスな転職理由（「職場環境が嫌」「給料が低い」）ではなく、前向きなキャリアの方向性が見えるかを見ます。
職務経歴書の書き方：手順とポイント
手順1: 職歴・業務を時系列で全て書き出す
まずはWordやメモに、これまでのすべての職歴・業務を書き出します。この段階では「見せ方」を考えずに、思い出せることをすべて出しましょう。
手順2: 各業務で「成果」を数字で記録する
書き出した業務ごとに、成果を数字に変換できないか考えます。
– 売上・予算達成率（○○%）
– 顧客数・リード獲得数（○○件）
– コスト削減額（○○万円）
– 業務効率化（○○時間→○○分に短縮）
– 評価・表彰（社内MVP・トップセールス等）
手順3: 応募先に合わせて強調する経験を選ぶ
職務経歴書はすべての業務を同じ分量で書く必要はありません。応募先の職種・業務に近い経験を詳しく書き、関係が薄い経験は簡潔にまとめましょう。
手順4: 「職務要約」で全体像を伝える
書類の冒頭に3〜5行の職務要約を書きましょう。採用担当者はここを最初に読んで、詳細を読むかどうかを判断します。
職務要約の例（営業職）：
> 新卒から5年間、食品メーカーにて法人向け営業を担当。担当エリアの売上を3年連続前年比110%以上で達成し、最終年度はチーム全体の売上目標達成に貢献しました。現在は、培った提案営業力を活かしてSaaS・IT領域での法人営業に挑戦したいと考えています。
NG例と改善例
NG例1: 業務を羅列するだけ
❌「クライアントへの提案書作成、社内資料の作成、会議への参加、メールでの顧客対応」
✅「法人顧客20社の担当として月次の提案営業を実施。新規提案では社内資料のテンプレートを整備し、チームの提案書作成時間を平均40%削減。担当顧客の年間売上は平均15%増加を実現。」
NG例2: 感情や評価だけで成果を語る
❌「上司から高い評価を受けました。お客様にも喜ばれました。」
✅「顧客満足度調査で担当顧客からのスコアが部署平均より15%高い評価を得ました。」
NG例3: 専門用語・略語を多用する
社内でしか通じない略語・システム名をそのまま書いても採用担当者には伝わりません。社外の人が読んでもわかる言葉に言い換えましょう。
業種別・職種別の書き方ポイント
営業職
– 担当顧客数・エリア・規模（法人/個人）を明記
– 売上・達成率・新規獲得件数などの数字を必ず入れる
– 提案型か、ルート型かを明確に
事務・バックオフィス
– 処理件数・管理件数（例：「月間○○件の請求書処理」）
– 使用ツール・システム（Excel・SAP・Salesforceなど）
– 業務改善実績（マニュアル作成・業務フロー改善など）
ITエンジニア
– 使用言語・フレームワーク・インフラをスタック別に整理
– 関わったプロジェクトの規模（チーム人数・期間・売上規模）
– 自分の担当フェーズ（要件定義・設計・実装・テストなど）
職務経歴書作成に役立つツール
– 転職サイトの職務経歴書作成機能：doda・リクルートエージェントなどには入力フォームがあり、フォームに入力するだけで職務経歴書が作成できます
– 転職エージェントの書類添削：エージェントに登録すると、担当アドバイザーが無料で職務経歴書を添削してくれます
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よくある質問（FAQ）
Q. 職務経歴書は手書きとPC作成どちらがいいですか？
A. 転職の場合はPC作成が標準です。読みやすさと修正しやすさの面でPC作成を推奨します。
Q. 職歴に空白期間があります。どう書けばいいですか？
A. 空白期間を書く欄はなく、在籍した会社の情報を書けばOKです。ただし面接で空白期間について聞かれることがあるため、「資格の勉強をしていた」「家族の介護」など、前向きに説明できるよう準備しておきましょう。
Q. アルバイト経験は職務経歴書に書くべきですか？
A. 原則としてアルバイトは省略できます。ただし正社員としての職歴がない・少ない場合（学生・フリーター期間が長い場合）はアルバイト経験を記載することがあります。
Q. 職務経歴書は1社ごとに変えるべきですか？
A. 基本の内容は同じでOKですが、「志望動機との整合性」と「応募職種に合わせた強調点」は変えることを推奨します。
まとめ
職務経歴書で最も大切なのは「具体的な成果を数字で伝えること」です。担当業務の羅列から一歩進んで「どんな結果を出したか」を数字で示しましょう。転職エージェントに登録すると無料で書類添削を受けられるので、ぜひ活用してください。
転職活動の全体的な進め方は転職の進め方・流れ完全ガイドをご参照ください。
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